工作规划是否清晰?工作规划是否清晰怎么填
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工作中如何坚持自己清晰的工作思路
工作中坚持清晰的工作思路,首先我们需要明确的是,自己的工作目标,在一段时间内我们需要完成的工作目标是什么?明确上级分配的工作是什么,上级希望达到什么样的效果?
其次做计划,将目标分解,细化成具体的步骤,即达成目标需要,需要做到的细节。
再次,明确细分步骤的先后顺序,按部就班,灵活机动做事。
最后,及时按计划实施,只有行动起来,才是最真实的。
不明确的地方,多请教前辈,态度要诚恳,虚心学习,放低姿态。同时积极帮助别人,在自己力所能及的情况下,这是作为一种回应,让别人更愿意帮助你。
当然不要因为同样的事情,一直烦同事,别人也有要做的工作。自己做好笔记,认真完成。能自己查到的问题,就自己动手、动脑去做,不要浪费别人的时间。
明确的做好计划,按计划实施,在实施过程中,遇到问题,及时改进计划,再实施。自己要有一个反思,改进,再实施的过程。
工作中坚持清晰的工作思路,需要合理的利用,有效安排工作。
我是90后二宝职场妈妈余小贝,让我们共同成长。微信公众号:余小贝
明确工作流程的重要性
明确工作流程的重要性
明确工作流程的重要性,工作流程不仅要求员工有良好的理解能力,还需要员工的执行力,这样的一个流程在职场上有着不可替代的作用。一起来看看明确工作流程的重要性吧。
明确工作流程的重要性1
1、每天的日常工作是很繁忙的,很容易被日常的事务性工作淹没,而不注意检讨流程是否正确,我们的方向是否正确。如果流程、方向错了,再努力都是没有用的。
2、要确保员工的努力与付出是有价值的,就必须确保部门的前进方向是正确的,流程是合理的。确定正确的方向和合理的流程是各级管理层义不容辞的责任。外企之所以强大,正是在于他们完全靠标准、流程在管理。沃尔玛就是完全靠标准、流程管理的,所以可以全球扩张而不乱套。
3、控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。
随着互联网以及信息化管理的发展,高效的企业流程管理工具已成为企业增强核心竞争力的关键组成部分。日事清生产管理系统是综合了成千上万生产企业的设计管理流程而制定的。
工作流程的制作技巧
技巧提示:掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧。
1、使用网格和标尺,便于准确快捷地定位。
2、制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致。
3、利用格式刷使所有图形格式保持一致。
4、调整图形和线条时,利用[Ctrl+方向键],可以精确定位。
5、如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方。图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向。
明确工作流程的重要性2
工作中,如果有一定的流程,然后严格按照流程去执行,那么工作效率就会大大的提高,产生的效果也会很好,你的工作是具有一定的流程吗?
在大部分企业中,已经存在很多部门,如技术部、营销部、产品部,要想这些部门能做到完美的协作,清晰化的工作流程是不可缺少的。
而很多企业却出现了各部门分化的情况,造成信息流的不准确或者断层,就会导致企业整体出现问题,最明显的就是效率降低,业绩倒退。
工作中各部门的衔接非常重要,也是最困难的,在一定程度上各部门会出现各自为政的情况,这就是工作流程没有制定好造成的。
如果各部门出现各自为政的情况,那么遇到问题就会互相推诿,营销部说业务部顾客签单率不好,业务部说营销部客户铺垫不好,这样的问题一旦出现,对公司发展及其不利。
这时候,各部门如果制定详细的工作流程和整体衔接流程,哪个环节出问题就找哪个环节解决,效率就会高了。
很多时候,作为员工个人,一旦出现工作混乱的情况,你会发现,你即使天天加班加点,身心劳累,却不到你想要的结果。
而当你静下来,对自己的工作进行一下流程规划,然后按照流程去做好自己的每一件事,工作效率也会得到很大的提高,工作也会很有质量。
所以,如果你想要在工作中得到更多,成长更快,请学会规划你的工作流程,当你能按照你制定的流程很好的工作的时候,你就成长了。
明确工作流程的重要性3
工作流程管理的重要性
对成长企业来说,“成长的关键不是经济环境,也不是市场条件,而是企业自身的管理条件”,从单纯的业务流程升级为管理流程是提升企业水平的重要一步。管理流程的制定水平成为影响成长型企业生存的关键要素。好的管理在于好的流程,好的流程在于好的执行。
企业发展到一定规模后,由企业一把手管理全部业务的局面难以为继,然而由于缺乏组织上的准备,没有系统的计划及在关键岗位上培养对象,管理团队薄弱,业务流程模糊,领导人长期事必躬亲,其他员工难以分担职责,严重影响企业发展后劲。
从另一个角度来看。企业发展靠两条腿,一是经营,二是管理。不同阶段的企业,经营和管理的比重是不一样的。初创企业经营是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重视。
因为管理是一个打基础的工作,是怕丢失什么的一个命题。初创企业,本来什么都没有,也不怕丢什么,那么主要是生存问题。发展到一定阶段的企业最重要的就是管理。
因为已经是有产阶级了,有了一定的营业规模和资源,首先考虑的是,先把目前的经营业绩保住,因为一旦出问题,第一,谈不上发展,第二,出任何的小问题,企业可能就经受不起,尤其是成长中的企业。所以说,初创企业重经营,成长型企业重管理。
管理有五个载体:
第一是理念。要想管理,必须有一个明确的`管理理念。管理应该建立在严格的制度之上,没有制度,空谈管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出发点。
第二是结构。采取什么样的管理结构、管理的架构,决定了管理的内容和管理的效果。
第三是工作流程。流程制度好比法律,可以起到强制性的作用。
第四是管理的手段,是人为?还是信息化?
第五是人。人是最复杂的因素,因为人既是管理的操纵者又是被管理的对象,比较复杂,从这五个问题入手抓管理,就抓住了管理的钥匙。
从单纯的业务流程升级为管理流程是提升企业水平的重要一步。管理流程的制定水平成为影响成长型企业生存的又一关键要素。
好的流程在于好的执行
在成长型企业传统的业务处理过程中,经过定义的工作流程(通常是一些规章制度)是否能够按照预定的业务规则良好的执行,取决于参与流程的人的自觉性以及领导管理的尺度,也就是说人是流程执行中最善变的因素,这就决定了在业务执行过程中由于人为因素造成业务流程与预先规定的不一样。
领导人在其中起着重要的表率作用。当然对于执行流程过程中的一些客观因素(如参与流程的某一人员外出)造成业务流程在特定的环节脱节,也会影响企业的工作效率。
对于很多成长型企业主来讲,在度过企业成长之初的危险期后,由于业务出身,很多时间依然用在处理具体业务上面,一不放心,二不习惯。领导人的很多精力淹没在日常工作中,协调、协调再协调取代了应该的管理工作。
让日常的基本业务交给规范的工作流处理,通过授权机制,解放自己的头脑,腾出时间思考企业的发展,处理危机,抓住商机,定期改进原有的工作流应是成长型企业主要关注的。
工作计划的重要性
凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准的流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。
一、工作计划是提高工作效率的有效手段:
计划的内容远比形式来的重要。不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求,计划主要是由以下几个要素构成的:
1、(工作内容)明确目标,数量、额度、程度。
2、(工作分工)明确由谁来完成,落实责任和标准。
3、(工作方法)明确完成的方法,包括人员组合、服务内容、销售方法、产品结构。
4、(工作进度)明确完成的时间。
5、(工作反馈)在执行过程中发现问题,对人员和方法进行更合理的调整,确保工作计划的顺利进行。
完不成的计划,是没有意义的计划。计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协,会让人丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质。所以,重视计划的人,一定是工作出色的人;一定是目标明确、有事有条理的人。让计划和管理来规范我们的工作,我们就是一道美丽的风景,因为计划让我们知道大海的方向。
二、工作计划是企业内部沟通协调的重要形式:
企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见„„„”,“因为我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,问题显然是必然会发生的。所以我们需要把工作从无形转化为有形,工作计划就是一种很好的工具!。
三、保障工作计划得到贯彻执行:
工作计划写出来,目的就是要执行。工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘的考虑和分析评估,对有可能出现的情况或问题设置应对预案。如果计划不能真正得到贯彻执行,就意味着失控,过多的不可预见性情况的发生将严重影响团队日常运作甚至将导致整个企业陷入混乱状态。
贯彻执行可不是人们通常所认为的“工作的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。贯彻执行需要我们根据现实情况,去做足够的调查和了解。结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。而且,各自工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。其目的有两个:
1、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;
2、每个人的工作难免会涉及到其他部门或同事,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,上级主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不能仅仅充当所谓的方向和原则的把控的角色。
扩展资料:
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
参考资料:百度百科工作计划