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缺乏工作规划的原因,缺乏工作规划的原因分析

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  本文目录

  

  1. 工作缺乏计划的10种表现
  2. 员工工作积极性不足的原因有哪些
  3. 简述实施规划不足的原因有哪些

工作缺乏计划的10种表现

  一个工作缺乏计划性、总在不断变换方式和安插临时事务的上司,很难在他的下属面前树立真正的威信;工作无法分清主次,总是在盲目行事的下属,自然也难以得到上司的赏识和肯定。

  下面列举了日常工作缺乏计划的10种表现。

   1.不清楚工作量的大小;

   2.经常延后完成任务;

   3.容易遗忘工作;

   4.工作总被杂事打乱;

   5.缺少长期愿景规划;

   6.先挑轻松的工作做;

   7.容易半途而废;

   8.很少确认进展情况;

   9.月底、年底总在赶工;

   10.短期不知该做什么。

  你有这些表现吗?

  

员工工作积极性不足的原因有哪些

  一、工作积极性不足的原因 1、缺乏动力和热情:每个人都有一定的积极性,但是积极性是有限的,随着时间的推移,工作变得重复和乏味,这时候很容易消耗掉员工的积极性,而且缺乏热情,让员工陷入无助的境地。 2、缺乏目标:如果没有清晰的职业发展前景,员工也没有明确的目标,就会出现对工作缺乏积极性的情况。 3、缺乏激励:激励是维持员工积极性的重要因素,比如给予薪酬激励、职位晋升激励、职业培训激励等,激励机制的不够完善也会让员工缺乏积极性。 4、缺乏认可:认可是一种对员工工作成果的肯定和赞赏,如果缺乏这种认可,员工就会缺乏工作积极性,不太想做事。 5、沟通不畅:沟通不畅也是造成员工缺乏积极性的重要原因,如果员工不知道自己的工作内容,不知道自己要做什么,没有得到及时的反馈,也会导致员工缺乏积极性。 6、缺乏团队合作:团队合作是提升员工积极性的重要因素,如果没有良好的团队合作,员工就会失去积极性,因为他们没有同伴一起努力和支持。 7、缺乏工作满足感:有时候员工会感到没有从工作中获得满足感,这会让他们缺乏工作积极性,因为他们对工作的兴趣和激情都会大打折扣。二、积极性不足的解决方法 1、强调变化:变化是激发员工积极性的有效方法,可以不断更改工作任务,让员工参与到新的工作环境中来,以增加他们的工作积极性。 2、提供充分的激励:给予员工合理的报酬,提供职位晋升机会,让他们对自己的工作有所期待,以激发其积极性。 3、提高认可:认可员工的努力,对他们的贡献表示肯定,及时地给予表扬和赞赏,这样可以提高员工的工作积极性。 4、提高沟通:及时地向员工解释任务要求,及时地收集他们的反馈,营造沟通的氛围,可以让员工更有积极性。 5、加强团队合作:建立良好的团队合作模式,培养团队精神,让员工彼此互助,共同完成任务,以激发员工的工作积极性。 6、增加工作满足感:要让员工从工作中获得满足感,可以让他们参与到工作中来,让他们有机会去发挥自己的潜力,以增加他们对工作的兴趣。 7、拓展员工的专业技能:可以给员工安排各种专业培训,让他们更加熟悉自己的工作,提升工作能力,让员工有更多的成就感,从而获得更多的工作积极性。以上就是员工工作积极性不足的原因和解决方法,希望能够给大家带来帮助。

  

简述实施规划不足的原因有哪些

  影响项目实施的主要因素作为切入点,发现并总结了导致项目实施延期或超期的10个主要因素:

  一、静态数据准备项目实施的静态数据准备阶段要求客户方提供完整的基础档案以及截至某一时点的库存余额、采购余额、销售余额等。但是在手工作业模式下,原材料、半成品、成品等基础档案往往没有统一的分类编码体系,甚至没有统一的名称,而余额通常只明细到大类,基础档案和期初数据很难如期准备完整。即便花费了大量时间将数据整理完毕,其准确性也难以保证,导致不断出现反复,核对修改数据,这样经常使得原计划在一周内完成的数据准备工作在一个月后才能完成,而实际的业务数据已经发生,这给后期的业务处理带来很大的麻烦,导致项目总是与旧系统“并行”或是“模拟运行”,无法实现按计划的顺利切换。数据准备环节是项目能否成功实施的关键之一,如果数据准备工作如期顺利完成,项目实施就已经成功了一半。一个良好的开端会给后期的项目实施带来信心和希望,相反如果数据准备滞后或出现问题,会在项目一开始就使我们陷入被动局面。项目经理在这一阶段初期应该明确地告知客户如何提供完整的、准确的基础档案和期初余额,并协助客户进行档案的分类、编码、整理,争取按计划如期完成。

  二、不具备开始实施的基本条件,仓促启动项目项目启动前客户常一再强调时间的紧迫,最好是马上派人来培训、实施。实施顾问到达现场后才发现硬件网络平台基本不具备,培训条件不具备,客户对实施的认识基本没有。一个客户着急的要求:“马上派人来安装、培训,我们都在等着呢,总经理要求月底完成”。实施人员到现场培训后客户才发现,原来还要准备那么多的基础档案和期初数据,“看来这不是一两天能完成的,你们先回去,等我们准备好了再开始实施吧。”在这种准备不足的情况下启动项目必然会造成大量的重复劳动,浪费大量人力资源。时间紧迫,但要按客观规律办事,光有热情是远远不够的,项目实施是一项非常综合的复杂的系统工程,项目实施要遵循客观规律。与其仓促启动不如等待条件具备后再开始实施,只要项目按计划正常进行,不但不会因此延长时间反而会节省很多的时间。

  三、需求扩大客户经常会认为软件可以解决一切问题、代替管理,而这个问题能不能解决,项目的实施范围、目标是什么都不清楚。项目越做越大,小型做成了中型,中型做成了大型,大型做成了超大型,都是需求扩大导致的不良结果。项目经理应该将重点放在对项目的控制方面,需求一扩大,就如同河堤出现了缺口,会越来越大,失去控制。项目经理一定要坚持一个最基本的原则:一般不要轻易答应这样的要求——你给我们做个什么。今天一个,明天肯定会有第二个,后天会有第三个。只要你答应一次,就会一个一个接踵而至,永远没有结束的时候,项目肯定会失去控制,也不可能最终验收。为了把需求控制在一定的范围,要避免与一般业务人员交谈,树立顾问的权威和信心,要以专家的姿态与客户接触。对于中小型项目,把需求控制在一定范围内,一定要让客户明确实施的范围和目标。具体就是,关于这个项目,哪些事情我们能做或应该做,哪些事情我们不能或不应该做。

  四、客户重视项目实施缺乏关键用户的参与,客户方人力资源难以保证,也是影响项目实施进程的一大因素。我们不奢求“一把手”的参与,但需要关键用户的支持,关键用户起到一个桥梁的作用,是项目组的相关决定的具体执行者,将带领业务人员按计划完成各项工作。项目负责人必须全程参与项目实施,客户方需要由专人负责人员协调、方案讨论、需求确认、计划审定并与实施顾问一起推动项目实施。但是,客户只注重结果,经常要求顾问怎么做,不听实施顾问的建议和意见,而实际结果恰恰与预期的截然相反;或者是因为缺乏人员配合,项目不能继续进行;或者是项目运行后,企业自己根本不能负责维护和后期的优化,客户认为项目实施是软件供应商的事,他们只要学会使用就可以了,但是这个系统最终是要企业来维护和优化的。项目实施初期有大量的工作需要项目组落实,而客户方往往因为业务、人员的原因延期。项目经理要定期进行阶段工作总结,分析存在的问题,总结项目实施的阶段性成果,制定下个阶段的实施计划,争取企业管理者的重视和信任。取得客户方的信任和重视是项目顺利实施的基本保证,各项任务能按时完成,实施方与客户方共同推进,大家一起解决问题,项目实施自然会向好的方向发展。

  五、培训效果急于求成,培训不够正规,培训环境、人员、课件因陋就简,培训的效果也就大打折扣客户对软件的功能、流程及设计思想认识不足,后期的沟通协调、方案设计、流程设计还照搬手工模式,或坚持手工模式,不能接受新系统带来的变化,项目经理的方案便难以实施。因培训效果不佳,引起后期数据输入错误太多,实施顾问不得不花费大量时间核对数据,纠正数据错误。好的培训有助于客户真正理解软件的处理流程和设计思想,接受新系统带来的变化,帮助实施顾问设计优化的方案。关于项目管理的培训可以帮助我们规避项目风险。培训一定要让客户了解实施的整个过程以及各个阶段的内容和目标,要让客户明白实施能给客户带来的价值是将软件先进的设计思想与企业的实际结合,能够帮助企业培养一批既懂业务又懂计算机技术的复合型人才。培训效果不好的项目,客户满意度肯定不高。

  六、产品与技术软件产品总是存在一些小的、细节方面的问题,有的客户可以通过变通的办法解决,有的客户就根本无法接受变通的方案。2月,我们在实施一个一个大型商贸批发企业总部的业务时,客户对发货单的处理需求是这样的:一张发货单输入多个商品,但打印却要求一个商品打印一份(一式五联),然后按照打印出来的单据逐张开票、出库,称为“抽单”,剩下的就是发货未开票和发货未出库的单据,需要按部门、业务员、客户、商品等条件来统计发货未开票和发货未出库的数量、金额、单据张数。实施顾问试图改变这种“抽单”的做法,但是深入业务调研后发现“抽单”非常适合这个商贸批发企业,用这种方法,业务处理简单而且不易出错。但是我们知道标准的软件产品根本不可能解决这样的问题,所以实施顾问要尽快拿出一个解决方案,因为这个问题不解决业务就无法处理,这个“抽单”问题一直拖延着项目进度。实施顾问将这个问题反映给实施经理、技术顾问和技术总监,技术总监召开项目分析会议,在征求实施顾问、实施经理、技术顾问和客户的意见后决定:在保持标准软件的数据库结构和总体构架不改变的前提下,对“抽单”业务进行客户化开发。短短三天时间,“抽单”的问题解决了,项目继续按照计划进行,随着这个问题的解决,客户和实施顾问也重新树立了信心。产品能力是一名合格的顾问必须具备的最基本的能力,对产品的每一个细节都了如指掌,这样才能设计出优化的方案,减少项目实施的风险。更高的要求是技术,通过技术手段解决一些具体问题,如通过数据导入、编写触发器、客户化开发来解决一些实际问题。

  七、销售人员不切实际的承诺因为市场竞争非常激烈,销售人员常作出一些不切实际的承诺,而这些承诺需要实施顾问去兑现。因为这些承诺无法实现导致客户不认可,有的项目甚至成了反面典型。销售人员在承诺之前要听取实施顾问的意见,对与有利于销售而且实现起来不是很困难的要求可以答应,但是根本无法实现的要求一定要谨慎处理。你只要答应了就得实现。我们要保证客户的成功应用,销售与实施相互理解,达到销售与实施的良性互动,这样实施才能更好地服务于销售、服务于客户。

  八、项目实施过程中不必要的与手工并行阶段一般情况下客户会要求软件系统与手工并行几个月,然后再切换到新系统,想法和做法都没有错,但是结果却往往事与愿违,项目一直并行,无法切换,带来了大量的重复工作。很多企业的手工业务极不规范,账账不符、账实不符,而软件系统要求极为严格,这些不规范的业务在软件中根本不能处理,为了取得和手工一致的结果往往是调账,在数据库中直接修改数据,这样,软件的严谨性、科学性根本不能保证。人机并行给业务人员带来的不是工作量的减少而是增加,这样的软件客户肯定不能接受,而切换的条件也不具备。我们主张模拟运行,通过完整的少量的数据测试、验证方案的正确性,正确的输入获得正确的结果就可以了。这样我们就可以把注意力转移到如何优化、如何达到最佳效果上来。我们要说服客户,我们的最终目标一定是正式运行而不是并行或模拟运行,要敢于放弃旧的系统才能拥有新的系统。

  九、实施顾问及客户化方案实施顾问一般至少具备的条件是相关的项目实施经验和丰富的应用经验,主要由他来保证方案的正确性和可行性。实施顾问要具备“顾问”的素质,需要不断总结积累应用经验,把实施过的项目写出来,阐明项目的特点、应用效果等,找到共性,这样实施下一个项目就轻车熟路了,这是实施顾问能力提升的最好办法。实施顾问经验不足,对产品的理解不够全面,缺少相关行业的实施经验也会导致客户化方案无法实施,参数与选项不适合企业,很多业务无法处理,客户需求难以得到满足。实施顾问在经验不足的情况下一定要通过各种手段和方式捕捉客户需求,对需求要反复推敲,只有准确把握客户需求的前提下才能设计出优化的适合客户的方案。设计的流程和方案要经过测试,逐一确认。交易数据和流程相互之间存在较复杂的关联,要系统地、全面地分析问题,忌“只见树木不见森林”的方案。为了保证方案的合理性,应组织顾问按照专家决策方法进行决策,顾问各自发表意见,选择一个最佳方案。

  十、项目文档管理在项目实施过程中,由于项目的复杂性、多方人员参加以及周期比较长等因素的存在,所有项目有关的需求、建议、解决方案和结论必须文档化、标准化,成为项目成果的一个组成部分,以便查阅、交流和引用。所以说,文档管理工作是项目实施中所不可缺少的。

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